Pisząc teksty formalne, często spotykamy się z koniecznością dodania „post scriptum” (P.S.) na końcu, aby doprecyzować lub dodać coś istotnego. Jednakże, zanim zaczniemy używać tego skrótu, ważne jest, aby wiedzieć, jak go poprawnie pisać i używać.
Poprawna forma pisania post scriptum
Post scriptum, czyli „po napisanym”, to fragment dodawany na końcu listu, wiadomości lub dokumentu, który zawiera informacje dodatkowe lub zapomniane. Aby napisać go poprawnie, należy:
- Pisać go po podpisie lub podpisach,
- Używać skrótu P.S., który piszemy z kropkami, bez spacji,
- Rozpoczynać od wielkiej litery i oddzielać go od treści tekstu dwukropkiem i spacją, np. „P.S.: Treść dodatkowa.”
Kiedy stosować post scriptum?
Post scriptum powinno być stosowane tylko w sytuacjach, gdy konieczne jest dodanie informacji, które zostały pominięte w treści głównej lub zostały uznane za ważne po jej zakończeniu. Oto kilka sytuacji, w których warto użyć P.S.:
- Jeśli zapomniałeś dodać istotnej informacji do treści głównej,
- Gdy chcesz podsumować lub zwrócić uwagę na coś po zakończeniu listu lub wiadomości,
- W celu dodania dodatkowego komentarza lub wyjaśnienia do treści głównej.
Jak unikać nadmiernego stosowania P.S.?
Mimo że post scriptum może być przydatne, należy unikać nadużywania go. Zbyt wiele P.S. może sprawić, że list lub wiadomość będzie wyglądać nieprofesjonalnie. Aby temu zapobiec, warto:
- Zawsze sprawdzać, czy wszystkie istotne informacje zostały dodane do treści głównej,
- Planować dokładnie treść listu lub wiadomości, aby uniknąć konieczności dodawania dodatkowych informacji na końcu,
- Stosować P.S. tylko w sytuacjach, gdy jest to absolutnie konieczne.
Pisanie post scriptum może być użyteczne w wielu sytuacjach, jednak należy pamiętać o jego poprawnej formie i stosować go umiarkowanie. Zapoznanie się z zasadami jego używania pomoże utrzymać profesjonalny ton w naszej korespondencji.
Najczęściej zadawane pytania
W tej sekcji znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące pisania post scriptum:
| Pytanie | Odpowiedź |
|---|---|
| Kiedy najlepiej używać post scriptum? | Post scriptum powinno być używane tylko w sytuacjach, gdy istnieje pilna potrzeba dodania istotnej informacji po zakończeniu treści głównej. |
| Czy post scriptum można stosować w oficjalnych listach? | Tak, post scriptum można stosować w oficjalnych listach, ale z umiarem i zgodnie z konwencją formalnego pisania. |
| Jak uniknąć nadmiernego stosowania post scriptum? | Aby uniknąć nadmiernego stosowania post scriptum, zaleca się dokładne planowanie treści listu lub wiadomości oraz regularne sprawdzanie, czy wszystkie istotne informacje zostały uwzględnione wcześniej. |
Inne przydatne wskazówki
Ponadto, warto pamiętać o kilku dodatkowych wskazówkach dotyczących pisania post scriptum:
- Unikaj stosowania zbyt długich post scriptum, staraj się zawrzeć w nich tylko istotne informacje.
- Starannie czytaj całą treść listu lub wiadomości przed dodaniem post scriptum, aby upewnić się, że żadne istotne szczegóły nie zostały pominięte.
- Zawsze zastanów się, czy dodanie post scriptum jest naprawdę konieczne, czy też można było uwzględnić daną informację wcześniej.
